1. Ten dokument opisuje zasady zbierania, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych klientów Gargas Rośliny.
Podajemy te informacje realizując tym samym obowiązek nałożony na nas jako na Administratora danych osobowych w art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), czyli tzw. RODO.
2. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest Paweł prowadzący działalność gospodarczą F.H.U. Paweł Gargas, ul. Widok, 32-020 Wieliczka, NIP 6831010961, REGON 357043010, e-mail: gargaspawel@interia.pl, telefon: +48 502 449 717
3. Źródło danych osobowych
Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które otrzymaliśmy od Państwa:
przy wypełnianiu formularza kontaktowego na naszej stronie po skontaktowaniu się z nami za pośrednictwem e-maila albo naszego konta na Facebook'u
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Przetwarzamy Państwa dane w oparciu o przepisy RODO, z następujących powodów:
(1) jest to niezbędne do realizacji umowy, którą zawieramy:
umożliwia obsługę reklamacji oraz dochodzenia roszczeń
(2) przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych. Nawet jeżeli wydajemy tylko paragon fiskalny (a nie fakturę), który nie zawiera Państwa danych musimy archiwizować i dokumentować nasze usługi ze względu na przepisy podatkowe
(3) jeżeli wyrazili Państwo zgodę, będziemy mogli przesyłać e-maile z informacjami o naszej ofercie
5. Pliki cookies
Korzystając z naszej strony internetowej, po wyrażeniu przez Państwa zgody, automatycznie zbierane są dane dotyczące Klienta. Dane te mogą być zbierane przez pliki cookies („ciasteczka”). Do tych danych zalicza się: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego.
6. Jakie dane trzeba podać
Do zawarcia z nami umowy potrzebne jest podanie następujących danych:
Jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, w celu uzyskania faktury: imię i nazwisko, nazwa działalności, adres oraz numer NIP
Wszystkie te dane będą przez nas przetwarzane. Może się zdarzyć, że przepisy prawa wymagać będą od nas uzyskania od Państwa również innych danych osobowych – dla celów rachunkowych lub podatkowych. W takiej sytuacji udzielimy odrębnej informacji.
7. Jakie dane są przetwarzane
Będziemy przetwarzać te dane, które wskazane są w punkcie 6, a ponadto:
historię płatności i dane związane z jej wykonaniem (np. numer konta lub karty kredytowej)
dane związane z plikami cookie - jeżeli korzystacie Państwo z naszej strony prosimy zapoznać się z Polityką cookies
8. Państwa prawa związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych
1) prawo dostępu do swoich danych
2) prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych (są sytuacje, w których żądanie usunięcia danych nie może być zrealizowane – wynika to z przepisów podatkowych, które nakazują przechowywanie określonych dokumentów, w tym zawierających dane osobowe, przez określony czas)
3) do żądania przenoszenia danych, do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych
4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
5) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w odniesieniu do kwestii, wobec których była udzielona
W razie jakichkolwiek pytań związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem e-maila: gargaspawel@interia.pl
9. Udostępnianie Państwa danych osobowych
Udostępniamy dane tylko w związku z prowadzeniem naszej działalności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne:
podmiotom, które zapewniają usługi płatnicze (w tym płatności elektroniczne)
podmiotom, które zapewniają nam obsługę księgową (dane widoczne na fakturach i w naszych wyciągach bankowych) i prawną (tylko w razie pojawienia się problemu prawnego)
podmiotom zapewniającym informatyczną obsługę naszego systemu poczty elektronicznej, dbającym o bezpieczeństwo naszego systemu komputerowego oraz firmie hostingowej
Nie udostępniamy danych żadnym podmiotom w celach marketingowych, handlowych, statystycznych.
10. Okres przechowywania Państwa danych osobowych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wykonania umowy, a potem przez okres konieczny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i przez okres, w którym możliwe byłoby dochodzenie roszczeń w związku z wykonywaniem zawartej między nami umowy.
11. Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do międzynarodowych organizacji.
12. Automatyzacja przetwarzania danych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Nie będzie to wpływać istotnie na Państwa sytuację i nie będzie wywoływać w stosunku do Państwa żadnych skutków prawnych.